|
خانم:
فاطمه اسماعیلی
سمت :
مسئول حضورو غیاب
شماره تماس :
031-55912216
|
شرح وظائف مسئول حضور وغیاب:
- -دریافت مرخصی روزانه، ساعتی، بدون حقوق و مأموریت ها و ثبت در نرم افزار حضور و غیاب
- -دریافت گزارش کارکرد ماهانه کلیه پرسنل رسمی و پیمانی وعضو قراردادی و خرید خدمات کارشناسی وشرکتی اداریبه تفکیک حوزه های کاری
- -بررسی مرخصی های استعلاجی و ارجاع مرخصی های بیش از 3 روز کارکنان به کمیسیون پزشکی دانشگاه
- -تنظیم نامه های اخطار و کسرکار کارکنان شرکتی واعضاءغیر هیأت علمی
- -ثبت و برنامه ریزی شیفت های کاری کارکنان شاغل در مراکز و نگهبانان
- -ارسال گزارش ماهانه اضافه کار کارکنانبه تفکیک به واحد امور مالی
- تایید گواهی کار و دریافت و ارسال به مدیریتجهت پرداخت حقوق کارکنان
- -ارسال ودریافت نامه گواهی کار مأمورین شاغل در دانشگاه به مبداء محل خدمت آنان
- -محاسه مانده مرخصیپرسنل قراردادی رسمی و پیمانی و خرید خدمات کارشناسی و شرکتی اداری
- -نظارت بر حضور و غیاب مراکز و کنترل عملکردکلیه کاربران سامانه حضور وغیاب
- -ثبت اثرانگشت کارکنان جدید الورود و تنظیم کارت ورود و خروجکلیه پرسنل در سیستم حضور وغیاب دانشگاه
فرآیندهای کاری مرتبط با وظایف:
- ارتباط با شرکت نرم افزار حضور و غیاب در خصوص اشکالات دستگاهها و برنامه نرم افزاری
- ارتباط مستمر با واحد IT دانشگاه
- ارتباط مستمر با واحد امور مالی و دریافت و پرداخت ها جهت هماهنگی در ارسال گواهی کارکرد ماهانه پرسنل وپرداخت حقوق و اضافه کار کارکنان
|
